Como reservar
A Clínica Escola Interprofissional em Saúde (CEIS/UFES) disponibiliza espaços para atividades acadêmicas, científicas e institucionais, mediante solicitação prévia e autorização conforme normas internas.
AUDITÓRIO
As solicitações de agendamento do auditório pela comunidade acadêmica devem ser feitas com antecedência pelo e-mail ceis.ufes [at] gmail.com ou ceis [at] ufes.br e/ou diretamente na recepção da Clínica Escola, e devem conter as seguintes informações:
- Nome do evento;
- Nº de registro do evento (Proex; Código de disciplina de Unidade Curricular; nº PRPPG, etc.)
- Finalidade;
- Quantidade de participantes;
- Data e horário de realização;
- Nome e contato do responsável;
- Setor, departamento ou curso vinculado.
CONSULTÓRIOS, LABORATÓRIOS DE PRÁTICAS E SALAS
1. Os espaços de Consultórios, Laboratórios de Práticas, Salas e Núcleos da CEIS são de responsabilidade dos Departamentos e Colegiados dos Cursos de Fisioterapia, Fonoaudiologia, Nutrição e Terapia Ocupacional.
2. Para utilização desses espaços por pessoas externas à Clínica Escola, a solicitação deverá ser realizada com antecedência mínima de 30 dias, mediante preenchimento de formulário próprio da CEIS.
3. O formulário deverá ser encaminhado para ceis [at] ufes.br. Após o envio:
* A solicitação será encaminhada ao setor responsável para análise e autorização prévia;
* Posteriormente, será submetida à autorização da CEIS;
* No dia reservado, o requerente deverá apresentar uma cópia do formulário na recepção.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
Eventos fora do horário regular
Para utilização dos espaços fora do horário regular de funcionamento da Clínica Escola, será obrigatória a apresentação:
* do Formulário de Solicitação de Reserva do Espaço Físico;
* e do Termo de Responsabilidade pelo Uso do Espaço (contempla os procedimentos de abertura e fechamento do prédio).
Prazo para solicitação
Solicitamos que as reservas sejam realizadas com antecedência mínima de 30 dias, considerando que as solicitações poderão ser deliberadas em reunião mensal do Conselho.
Retirada de chaves
Conforme Instrução Normativa vigente, a retirada das chaves deverá ser realizada junto ao Departamento de origem responsável pelo espaço solicitado.
